Avec l’essor d’Internet, beaucoup de tâches au bureau sont devenus plus simples et rapides. Mais les outils numériques sont-ils tous de meilleurs versions de nos supports manuscrits ? La prise de notes au bureau est une partie très importante du travail. Désormais, il est important de choisir le meilleur support pour planifier des évènements et des rendez-vous. Bien que les nouvelles interfaces numériques ont de nombreux avantages, cela ne veux pas dire que l’agenda que nous connaissons tous est devenu totalement obsolète. Dans cet article, nous détaillons les différents avantages dont vous pouvez profiter en utilisant un agenda papier au bureau.
Un support rapide et pratique pour prendre des notes
Bien que des outils internet sont efficaces pour organiser de gros plannings, l’agenda papier reste la manière la plus rapide et simple de prendre des notes personnelles. Avec un simple agenda et un stylo, vous pouvez gagner du temps au lieu d’utiliser un formulaire sur votre ordinateur qui peut rencontrer des problèmes techniques. À noter que vous n’avez pas à entretenir un agenda physique autant qu’une interface virtuelle. Vous n’aurez pas de mises à jours ou d’autres inconvénients similaires à affronter. Le manuscrit minimise les problèmes et est accessible à tous.
Prendre rendez-vous sans difficulté
L’agenda est un outil qui permet de noter votre rendez-vous. Noter à quelle heure et quel endroit votre rendez-vous a lieu sur votre agenda vous permettra de régulièrement vérifier rapidement ce qu’il y a de prévu dans les jours à venir. Avoir un agenda papier est particulièrement utile lorsque vous êtes en train de discuter avec un client en face en face et vous désirez fixer un rendez-vous avec lui dans les semaines à venir. Vous pourrez lui montrer votre emploi du temps pour qu’il puisse visualiser immédiatement vos disponibilités. Il n’y aura donc pas de risque de devoir annuler le rendez-vous à cause d’un oubli. L’agenda physique a également l’avantage de donner un certain air de professionnalisme et permet de montrer à votre interlocuteur que vous êtes une personne organisée et efficace.
Ecrire à la main sur un agenda améliore votre mémoire
Un grand atout de prendre des notes sur un agenda physique est le fait que l’écriture vous permet de mieux garder en mémoire les informations importantes. Vous ne retiendrez pas plus ce que vous avez écrit lorsque vous tapez votre emploi du temps sur un clavier d’ordinateur. L’écriture entretient la mémoire et est donc une des meilleures manières de minimiser les oublis.
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